Privacybeleid

Contactgegevens

Van der Coelen Consult 
Heerenvenweg 19, 5856 CJ Wellerlooi
KvK-nummer: 97679747
E-mail: info@vandercoelenconsult.nl
Telefoon: +31 (0)6 220 547 71

Privacyverklaring

We hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en behandelen deze vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden dit wordt gedaan en wat jouw rechten zijn.

Persoonsgegevens die we verzamelen

Van der Coelen Consult verzamelt en verwerkt je persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van de diensten die we leveren en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. 

We verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
  • Gegevens over jouw bedrijf/organisatie, zoals bedrijfsnaam en functietitel
  • Andere gegevens die je ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening
  • Eventuele locatiegegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de ecologische opdracht
  • Gegevens die je verstrekt via onze website, zoals IP-adres en gedrag via cookies

Doeleinden van de gegevensverwerking

We gebruiken de verstrekte persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren en afhandelen van onze ecologische advies- en veldwerkopdrachten
  • Contact met jou onderhouden over onze dienstverlening
  • Het verzenden van facturen, offertes en andere zakelijke communicatie
  • Beheren en verbeteren van onze website

Grondslagen voor verwerking

We verwerken de persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een opdracht)
  • Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld verbetering van onze website)
  • Toestemming (zoals voor het ontvangen van nieuwsbrieven)

Delen van gegevens met derden

We verkopen je persoonsgegevens niet. Gegevens worden uitsluitend met derden gedeeld als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld:

  • Externe experts en onderaannemers die ons ondersteunen bij opdrachten
  • ICT-dienstverleners die onze website en e-mailhost verzorgen
  • Overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is

We zorgen er altijd voor dat deze partijen ook zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en dat ze alleen gebruikt worden voor de afgesproken doeleinden.

Bewaartermijn

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Bijvoorbeeld:

  • Facturen en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
  • Websitegegevens (cookies): 30 dagen

Beveiliging van gegevens

Van der Coelen Consult gaat aandachtig om met de bescherming van je gegevens. 

We nemen onder andere passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. De website is versleuteld met een SSL, alle accounts zijn beveiligd met een identiek wachtwoord en waar mogelijk gebruiken we 2FA (Two Factor Authentication).

Als je vermoedt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of aanwijzingen waarneemt van misbruik of oplichting, neem dan direct contact op via info@vandercoelenconsult.nl

Let op: we zullen je nooit met een ander e-mailadres benaderen!

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken
  • Verzoek tot correctie of verwijdering van je persoonsgegevens in te dienen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
  • Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
  • Je toestemming voor verwerking in te trekken

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact opnemen via: info@vandercoelenconsult.nl

Van der Coelen Consult behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt je altijd op onze website. Door gebruik te maken van onze diensten of website ga je akkoord met het privacybeleid en het cookiebeleid.

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die door een website op jouw computer of mobiel worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Ze zorgen ervoor dat de website goed functioneert en kunnen helpen om de website te verbeteren.

Welke cookies gebruiken we?

We gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld voor het onthouden van jouw voorkeuren.
  • Analytische cookies: Hiermee verzamelen we geanonimiseerde informatie over het gebruik van onze website, bijvoorbeeld via Google Analytics. Dit helpt ons de website te verbeteren.

Doel van cookies

We gebruiken cookies om:

  • De website goed te laten functioneren
  • Het gebruik van de website te analyseren en verbeteren
  • Jouw gebruikerservaring te verbeteren door voorkeuren te onthouden

Toestemming en beheer

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen we je toestemming voor het plaatsen van cookies (behalve voor de noodzakelijke cookies). Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen of cookies verwijderen via de instellingen in jouw browser. 

Het blokkeren van sommige cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

Derde partijen

Sommige cookies worden geplaatst door derden, zoals Google Analytics. We hebben met deze partijen afspraken gemaakt over de bescherming van jouw gegevens.

Wijzigingen in het cookiebeleid

Wij kunnen dit cookiebeleid aanpassen. Wij adviseren je om regelmatig ons beleid op de website te raadplegen voor eventuele wijzigingen.

Vragen

Heb je vragen over deze privacyverklaring of het cookiebeleid? Neem dan contact op met:
Lenny of Melissa van der Coelen
E-mailadres: info@vandercoelenconsult.nl
Telefoon: +31 (0)6 220 547 71